Die IV-Stelle Basel-Stadt steuerte ihre Projekte und Aufgaben über Excel und ein Altsystem. Informationen lagen in getrennten Silos, übergreifende Informationsflüsse fehlten ebenso wie geregelte Zugänge und definierte Prozesse. Das Reporting war knapp und kam verzögert beim Management an, entsprechend dünn war die Entscheidungsgrundlage.
OGIL analysierte den Bedarf, konzipierte Prozesse, Datenlandschaft und Benutzeroberflächen und setzte die Lösung vollständig in Airtable um: Projektverwaltung, Projektportfoliomanagement mit Management-Dashboards, Aufgabenverwaltung sowie die zugrundeliegenden Datentabellen, Interfaces und Automationen.
Vorgehen
- Analyse der Ausgangslage und der Bedürfnisse der beteiligten Bereiche
- Prototyping mit kurzen Feedbackzyklen
- Einführung der Lösung im Betrieb
- Laufende Adaption auf Basis der Rückmeldungen aus der Nutzung
Projektnutzen
- Unternehmensübergreifende Verfügbarkeit der Informationen statt getrennter Datensilos
- Schnelle Informationsflüsse zwischen Fachbereichen und Führung
- Aktuelle Management-Dashboards als Grundlage für fundierte Entscheide
Stimmen aus dem Projektteam
Kurze und effiziente Meetings, gutes Tempo im Projekt. Die Anwendung ist auch für Personen ohne technischen Hintergrund sehr benutzerfreundlich.
Marion Bollmann, Mitglied der Geschäftsleitung
Guter Ablauf im Projekt, einfache und unkomplizierte Zusammenarbeit. Airtable ist als Anwendung sehr mächtig und vielfältig, Geschäftsprozesse lassen sich damit einfach und benutzerfreundlich abbilden.
Fabian Basler, Leiter IT
Eckdaten
- Rolle: Externe Projektleitung und Umsetzung in Airtable
- Kundin: IV-Stelle Basel-Stadt
- Zeitraum: November 2025 bis Januar 2026
- Nutzende: 30 direkte Nutzerinnen und Nutzer, rund 120 betroffene Mitarbeitende
- Link: IV-Stelle Basel-Stadt
